York Community High School

Prom

Prom 2019

March 12, 2019

 

Junior and Senior Students and Parents:

 

York Prom will take place on Saturday, April 27, 2019, at the Crystal Gardens of Navy Pier in Chicago.  This letter contains important information for students and parents.   

 

This all-inclusive evening includes transportation to and from the Prom, a strolling dinner and dessert reception, soft drinks, and dancing at the Crystal Gardens. The cost of the Prom is $110.  The Post Prom cruise aboard the Odyssey has been arranged by the PTSA.  The optional cruise continues to be a very popular option and, once again, promises to complete a memorable night.  Tickets for Post Prom are $35 per person for a total of $145.  

 

Check-in will begin at 5:45 p.m. at the school.  York High School does not permit the use of limousines to drop students off at school and students will be unable to attend if they use one.  Bus service on a luxury coach will be provided and required to and from Navy Pier.  The luxury coaches will leave York High School at 6:15 p.m.  Prom will begin at 7:15 p.m. and end at 11:15 p.m.  The Post Prom cruise boards at 11:30 p.m. and ends at 2 a.m.  The Post Prom buses will return to York around 3 a.m. Buses for students not attending Post Prom will return around 12:15 a.m.

 

To purchase a Prom ticket, students must follow this procedure:

1. Fill out the Prom Ticket Request form (using their Elmhurst205 account) at bit.ly/yorkprom19 and obtain a confirmation number.  Every student who plans to attend Prom must complete his/her own information form.  (If you are bringing a non-York guest, you must complete the guest information).

2.  Please fill out the attached form and have it signed. It must be brought to the bookstore when you purchase tickets.  Please make sure it includes the confirmation number that you were emailed after your filled out the above link.  You will not be able to purchase tickets without this form.

 

 

Seniors may purchase Tickets for the Prom & Post Prom from April 2nd-18th.  At this time, seniors have the option to buy a ticket for one guest (who does not need to be a senior), but both tickets must be purchased at the same time.  Juniors may purchase tickets from April 5th-18th.  Payment is by cash or check (payable to Beck’s Bookstore) or credit card.   No tickets will be sold after Thursday, April 18th.  Due to the capacity about the Odyssey Cruise ship, only the first 712 students will be able to attend.  We have a capacity of 920 students at Prom.

 

Bus assignments are made at the time of ticket purchase.  If you are wanting to be on a bus with your group, you must plan to purchase tickets at the same time.  There will be no bus assignment switches made and students are not allowed to change bus assignments on their own.  

 

If a junior or senior student is purchasing a ticket for a guest from another school, the guest and parent/guardian must complete and sign a separate Guest Request Form available in the Dean’s Office.  York students must accompany their non-York guests at all times throughout the evening, including Post Prom.

 

The PTSA has generously agreed to pay for the luxury buses to help keep the combined cost of Prom and Post Prom at $145 per person.  If you need assistance with the cost of Prom, please have your senior student contact his/her counselor or social worker.  

 

All school rules and conduct regarding alcohol, tobacco, vape pens, etc. will be enforced at this function and applied to the student and their guest (see Student Handbook for rules). Noncompliance with these rules will result in removal from the dance, and parents will be contacted to pick up their student. Any other disciplinary action will be applied and will be subject to additional consequences as deemed appropriate by the administration.   The dress code is formal.  Any student whose attire is deemed inappropriate by the administration will not be given a refund.  Students are not permitted to bring large purses or bags on the bus, and all carry-on items will be subject to inspection.

 

Due to our binding contracts with Crystal Gardens, Coach USA, and the Odyssey cruise company, we will be unable to provide refunds for students who choose not to attend Prom or Post-Prom after April 18, 2019.  Students may not sell their tickets to another student. Tickets must be purchased from the bookstore ONLY.

 

Sincerely,    

Drew McGuire (Assistant Principal for Finance and Student Activities)

Matt Moran (Prom Sponsor)

 

 

12 de marzo del 2019

 

Estimados padres de Familia de Estudiantes de 11º y 12º Grados, Juniors y Seniors:

 

La fiesta de graduación mejor conocida como Prom, se llevará a cabo el día sábado 27 de abril de año en curso en el Salón de Fiestas Crystal Gardens de Navy Pier en Chicago. Esta carta contiene información muy importante para los padres de familia, tutores y estudiantes.

Este será un evento que incluye desde la transportación de ida y regreso, la cena, la recepción y el baile en el Salón Crystal Gardens. El costo del boleto para este evento es de $110.00 dólares. También habrá un crucero después de la recepción llamado Post Prom en el barco Odyssey. El mismo ha sido organizado por la Organización de Padres, Estudiantes y Maestros, PTSA. El crucero es opcional, pero continúa siendo una opción muy popular entre los jóvenes, y una vez más, hace de esta noche algo memorable. Los boletos para el crucero Post Prom son de $35.00 dólares adicionales por boleto, haciendo la cantidad total de $145.00 dólares por persona si incluye el crucero.

La llegada a la escuela y el registro al evento será a las 5:45 de la tarde del día 28 de abril. La Preparatoria York no permite el uso de limosinas para dejar a los estudiantes en la escuela, si hubiera algún estudiante que la use, no tendrá la oportunidad de ir al evento. El autobús que los llevará a Chicago es un autobús de lujo y partirá de York en punto de las 6:15 de la tarde el día del evento. La cena y recepción empezará a las 7:15PM en Chicago y terminará a las 11:15 PM. El crucero para después de la fiesta de graduación Post Prom se abordará a las 11:30 PM y terminará a las 2:00 AM. El autobús de regreso Post Prom regresará a la preparatoria a las 3:00 AM. Los estudiantes que optaron por no tomar el crucero, regresarán a las 12:15 AM.

Para que los estudiantes ordenen sus boletos para la fiesta de graduación Prom, deberán de seguir el siguiente procedimiento.

1.- Llenar la forma para ordenar los boletos (Prom Ticket Request Form) usando su cuenta de correo de Elmhurst 205 en bit/ly/yorkprom19, y obtener una confirmación de la misma. Cada estudiante que planee asistir a la fiesta de graduación Prom tiene que completar la forma con toda su información personal. Si algún estudiante desea traer a un invitado que no sea estudiante de York, también deberá llenar el formato de invitado.

2.- Llene la forma anexa, fírmela y preséntela al momento que comprar y recoger sus boletos. Los estudiantes no podrán comprar ningún boleto sin este formato.

Los estudiantes del 12º grado (Seniors) pueden comprar sus boletos para la fiesta de graduación Prom y el Crucero Post Prom del 2 al 18 de abril. En ese momento, los estudiantes Seniors también tienen la opción de comprar un boleto adicional para un invitado (el invitado no tiene que ser un estudiante Senior), pero ambos boletos deben de ser comprados al mismo tiempo. Los estudiantes del 11º Grado (Juniors), pueden comprar sus boletos del 5 al 18 de abril. Los pagos puedes llevarse a cabo en efectivo, tarjeta de crédito o por cheque (si es en cheque, por favor diríjalo a Beck’s Bookstore). No se venderán boletos después del jueves 18 de abril Debido a que la capacidad del Crucero Odyssey Cruise es sólo de 712 personas, sólo esta cantidad de boletos será vendida específicamente para el crucero Post Prom.  La capacidad para Fiesta de Graduación Prom es de 920 estudiantes.

La asignación de los autobuses será hecha al momento de comprar los boletos. Si su estudiante quiere ir con un grupo específico de amigos, deben de comprar sus boletos al mismo tiempo. No podrán cambiar de autobús una vez hecha la asignación del mismo.

Si algún estudiante Junior o Senior está comprando un boleto para algún otro estudiante de otra escuela, el padre de familia o guardián de dicho invitado, deberá de completar la forma para invitado o Guest Request Form que está disponible en la oficina del Decano Escolar o Dean’s Office. Los estudiantes de York deberán de estar en todo momento con sus invitados, tanto en la fiesta como en el crucero.

La Organización PTSA ha decidido generosamente donar el dinero para el costo de la transportación en los autobuses de lujo, haciendo así que el boleto por cada persona para este evento se mantenga en $145.00 dólares por persona. Si necesita ayuda con el costo de los boletos para la fiesta de graduación Prom, por favor indique a su estudiante Senior que contacte a la brevedad posible a su Consejero(a) o Trabajadora Social.

Todas las reglas escolares y el código de conducta en relación al uso de tabaco, alcohol, plumas de vapor con nicotina etc., serán reforzadas en este evento y aplicadas a todos los estudiantes junto con sus invitadoras (Usted puede leer las reglas escolares en el Manual del Estudiante (Handbook) para su referencia). Él que no siga las reglas de conducta, se removerá del baile y se contactará directamente a sus padres para que recojan a su estudiante. Cualquier otra acción disciplinaria decidida por esta Administración será aplicada y resultará en consecuencias apropiadas y adicionales. El código de vestido es formal. Cualquier estudiante cuya vestimenta sea inapropiada por la Administración no podrá ir, ni tampoco recibirá un reembolso por la compra de sus boletos. No se permite traer bolsas, o bolsas de mano grandes en el autobús. Todos los artículos que lleven serán sujetos a una inspección.

Debido a nuestros acuerdos y contratos con el Salón de Baile, Crystal Gardens, con la compañía de autobuses, Coach USA y con la compañía de cruceros, Odyssey Cruise Co. No tenemos la oportunidad de ofrecer ningún rembolso para aquellos estudiantes que no puedan ir, ni a la Fiesta de Graduación Prom ni al crucero Post Prom, si no nos lo hacen saben antes del 18 de abril. Los estudiantes no pueden re-vender sus boletos a otros estudiantes. Los boletos UNICAMENTE podrán ser comprados y recogidos en la Librería Escolar de Bookstore.

 

Atentamente

Sr. Drew McGuire                                                                                                           

Asistente de la Dirección Escolar                                                                              

Finanzas y Actividades Estudiantiles.

Preparatoria York

Sr. Matt Moran

Patrocinador del Evento Prom

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